Как повысить продуктивность на работе

Сегодня повышение продуктивности стало одной из основных задач каждого работника. Независимо от того, чем вы занимаетесь, увеличение эффективности принято считать ключевым компонентом успеха. Как повысить продуктивность на работе и научиться выполнять задачи более результативно, расскажем в этой статье.

Организуйте своё рабочее пространство

Мало кто догадывается о том, что беспорядок на рабочем месте отвлекает от процесса, а иногда и отнимает время. Поэтому рекомендуется создать удобное и комфортное пространство, где вам будет удобно выполнять задачи. Убедитесь, что все необходимые инструменты и материалы находятся под рукой и не требуют траты времени на их поиски.

Психологи утверждают, что порядок на рабочем месте не только повышает продуктивность, но и улучшает способность принимать решения, а ещё поднимает настроение

Чётко планируйте своё время

Прежде чем приступить к выполнению задач, заранее оставьте список дел. Это может быть как план на день, так и расписание на всю неделю. Распределите дела по времени, установите сроки, а самые приоритетные задачи поставьте на первое место. Этот метод поможет вам быть более сосредоточенным в течение дня, научиться не откладывать дела на потом.

Старайтесь не отвлекаться

Отвлекающие факторы зачастую не дают нам выполнить весь список дел на день и приводят к прокрастинации. Чтобы избежать этого, отключите уведомления на телефоне, закройте вкладки с социальными сетями на период рабочего дня. Также удачным решением будет поставить временное ограничение на использование мессенджеров. Так вам будет легче фокусироваться на выполнении текущих задач и не размениваться на бессмысленные дела.

Используйте техники управления временем

В тайм-менеджменте есть множество техник, которые помогают быть более продуктивным в течение рабочего дня. Среди них популярны следующие методы:

1. «Помидор». Этот способ предлагает работать по 25 минут без перерыва, а затем делать пятиминутный перерыв, чтобы немного отдохнуть или размяться. Техника помогает поддерживать высокую концентрацию и эффективность. При желании её можно повторять с другими временными промежутками – 90/30, 52/17 и т. д.
2. «10 минут». Способ применяют для тех задач, к выполнению которых не хочется приступать. Для них выделяют всего 10 минут. Как правило, за это время человек втягивается в работу и завершает дело до конца.
3. «Съедание лягушек». Эта техника основана на таком принципе: утром работнику обязательно нужно выполнить самую сложную задачу из списка. В результате трудное дело уже не будет вытягивать энергию в течение дня.

Также для повышения продуктивности рекомендуется регулярно записывать интересные идеи на тему работы и следить за уровнем своей энергии

Минимизируйте стресс

Стресс снижает эффективность работы, приводит к ошибкам, а иногда и профессиональному выгоранию. Чтобы не допустить этого, найдите личные способы релаксации и отдыха, которые позволят сохранить энергию и концентрацию внимания.

Чаще всего для снижения стресса специалисты советуют:

• наладить режим дня;
• установить доброжелательные отношения с коллегами;
• позаботиться о здоровом сне;
• включить в рацион больше полезных продуктов;
• полноценно отдыхать, не думая о работе;
• избегать постоянного напряжения;
• в рабочее время делать перерывы и разминаться;
• заниматься спортом в свободное время;
• найти хобби.

Делегируйте задачи

Если есть возможность, передайте часть работы другим сотрудникам. Это можно делать с мелкими рутинными или несрочными задачами, а также делами, которые требуют специальной квалификации. Так вам будет намного проще сосредоточиться на более важной работе и повысить производительность.

Важно помнить, что повышение эффективности – постоянный процесс, который требует самодисциплины. Возьмите в привычку применять перечисленные советы в рабочем процессе и уже скоро заметите кардинальные изменения в продуктивности.