Тайм-менеджмент – это искусство о правильном распределении времени. Сейчас практически все ведущие компании уделяют планированию львиную долю, ведь в таком случае можно успеть все. Для женщин такой подход также актуален, и сегодня мы попытаемся понять, как выглядит грамотное планирование для работающих женщин, чтобы они успевали выполнить все поставленные задачи.
Тайм-менеджмент – это свод правил, которых придерживаются в течение дня, недели или месяца. Но классический вариант такой системы «заточен» под мужчин, ведь им необходимо столько работать, зарабатывать и двигаться по карьерной лестнице, то есть стремиться к желаемому результату. Для женщин составленное расписание должно учитывать не только рабочие моменты, но и домашние хлопоты, заботу о детях и хобби.
Именно в связи с таким подходом появляются новые тенденции в заполнении дневников:
В современном обществе, особенно в больших городах, темп жизни высокий, поэтому события сменяются молниеносно. Также случаются незапланированные дела: заболевают дети или домашнее животное, ломается техника или неожиданно нужно съездить за продуктами, потому что придут гости. Да, сейчас есть услуга доставки, но без предварительного продумывания дел и маршрутов, можно легко утонуть не только в бытовой рутине, но и в многочисленных обязанностях.
Психологи говорят, что, заполняя ежедневник, важно прописывать в нем часы отдыха, в которые вы либо просто отдыхаете, либо выполняете небольшую зарядку
Чтобы качественно выполнять свои обязанности, топовые менеджеры советуют в начале рабочей смены составить TO DO list. В нем вы отметите все важные моменты, которые нужно закончить до конца дня, затем отдельно выделите, что стоит подготовить, и не забудьте вставить пару окон для отдыха. Особенно это актуально, если вы много сидите. Нужно встать и сделать небольшую разминку, чтобы восстановить кровообращение.
Важные и крупные дела старайтесь выполнять в первой половине рабочего дня, чтобы они не только не тяготили, но и не портили настроение, оттого что вы не успеваете их сделать. Если вы работаете в команде, то распределяйте дела поровну, делегируйте свои обязанности.
Как только заканчивается рабочая смена, начинается домашняя, где женщине необходимо приготовить ужин, сходить в магазин, забрать детей, сделать с ними уроки и прибраться дома. Здесь к планированию стоит подходить осознано, чтобы не потеряться в рутине.
Не делайте все и сразу, распределите важные дела на несколько дней. Уборку также проводите поэтапно: кухня, зал, спальни. Если дети – подростки, то пусть свою комнату убирают сами. Продукты закупайте вместе с мужем.
В выходные обязательно выделите время для себя. Сходите в салон красоты, на массаж или на йогу. Если не будете уделять себе внимание, то легко впадете в уныние, депрессию и будете испытывать хроническую усталость.
Психологи утверждают, что все рабочие вопросы вы должны оставлять вне дома. Не приносите кипу проблем и бумаг домой
Должно быть четкое разделение: здесь работа, а здесь дом.
Тайм-менеджмент – не панацея. Эта система облегчает этапы планирования, чтобы не только все успевать, но и оставаться в ресурсе. Следуя нашим советам, вы сможете найти время на все, что вам нужно, и сохранить баланс между работой, семьей и личной жизнью.