Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен

У современного человека очень много дел: дом, работа, семья, внешний вид, увлечения. Иногда кажется, что просто невозможно успеть все за 24 часа. Однако успешные люди утверждают, что этого времени в сутках достаточно, чтобы выполнить все задачи. По их мнению, ключ к успеху кроется в правильном распорядке дня. В этом каждому поможет тайм-менеджмент.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент представляет собой навык эффективного управления собственным временем. Простым примером этого понятия служат дедлайны или расписание на день. С помощью тайм-менеджемента можно с легкостью определить, сколько времени потребуется на выполнение определенных задач.

Для этого рекомендуется переносить все цели на бумагу. Далее задачи должны выстраиваться по порядку от важных, к второстепенным.

С помощью такого подхода заметно возрастут шансы на продуктивный день

Для некоторых тайм-менеджмент выступает в роли мотиватора. Видя детальный план действий, который расписан по часам, у каждого сразу же возникает желание как можно быстрее приступить к работе.

Принципы тайм-менеджмента

Чтобы эффективно проводить каждый день, необходимо придерживаться основных принципов.

Планирование действий

В любой работе планирование дел на ближайшие дни имеет практическое значение. При этом не важно, какая должность у человека. Даже если он подрабатывает курьером в свободное от учебы время, стоит тщательно проработать план действий. Расписание всегда положительно влияет на профессиональную деятельность. Кроме того, с помощью плана действий можно существенно сэкономить свое время.

Формулирование желаемого результат

Речь идет о декомпозиции целей. Она представляет собой процесс, когда основная цель разбивается на конкретные и локальные задачи. Например, человек работает маркетологом. Его задача в текущем сезоне заключается в повышении продаж на 20%. Это является основной целью. Для ее достижения маркетолог проводит рекламные акции, пересматривает вопрос ценообразования, расширяет целевую аудиторию и т. д.

Расстановка приоритетов

Главная задача человека – двигаться последовательно к поставленной цели, выполняя каждый этап

Для этого необходимо определить да себя, какие действия являются первостепенными, а какие можно при необходимости отложить. Если неправильно выстроить приоритеты, можно существенно оттянуть момент достижения задачи.

При этом необходимо сфокусироваться на главном, не отвлекаясь на посторонние вещи. Без этого критерия не удастся правильно организовать тайм-менеджмента. Чтобы второстепенные дела не сказывались на личной результативности, потребуется овладеть техниками управления временем. Например, можно делегировать полномочия. Отдав часть второстепенной работы, удастся полностью сфокусироваться на главной задаче.

Анализ опыта

Рекомендуется периодически давать оценку своим действиям. Это поможет выявить ошибки, подчеркнуть положительные моменты и найти способы экономии времени. Для этого можно попробовать одну технику. Суть метода заключается в том, чтобы увидеть, насколько эффективно проходит работа.

Итак, потребуется детально написать, какие действия выполнялись в течение одного периода. В конце дня необходимо внимательно прочитать записи и сделать вывод. Согласно статистике, около 30 % времени расходуется не по назначению. Например, человек проверяет социальные сети, разговаривает по телефону, растягивает выполнение одной задачи и т. д.

Планирование отдыха

В погоне за успехом, деньгами и славой многие забывают о себе. Они не воспринимают отдых в качестве необходимости. Для них это трата времени впустую. На самом деле происходит обратная ситуация. Из-за постоянной работы организм испытывает стресс, что в дальнейшем будет существенно замедлять процесс работы.

Оставаться на пике психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил

Поэтому не нужно экономить на своем сне, выходных днях, путешествиях и общении с близкими. Именно такие факторы способны положительно воздействовать на работу в целом.

Итак, тайм-менеджмент – то, без чего не может обойтись ни один современный человек. Именно он помогает правильно использовать время, чтобы не тратить его на бессмысленные действия. При этом расписание на день поможет поднять самооценку. Стоит один раз выполнить все задачи согласно графику, чтобы человек почувствовал себя успешным и уверенным в себе.

Дополнительную информацию вы узнаете, посмотрев видео: