«Продуктивная» прокрастинация: почему мы моем окна, когда нужно сдавать отчет

Kyle Broad, unsplash.com

Бывает ли так, что вас настолько переполняет нежелание выполнять неприятные задачи, что вы занимаетесь чем угодно, лишь бы не начинать их? Кажется ли вам, что вы топчетесь на месте и не достигаете желаемого? Вместо того чтобы называть себя «ленивым» или «бездельником», подумайте о том, что многие люди борются с прокрастинацией — и этому есть причины. Рассказываем, почему мы моем окна, когда нужно сдавать отчет.

Что это такое

Термин «продуктивная прокрастинация» впервые использовал канадский профессор Пирс Стил в своей книге «Уравнение прокрастинации: как перестать откладывать дела и начать их делать». Продуктивная прокрастинация также известна как «деятельная».

Так называют тактику откладывания, которая приносит удовольствие, потому что вы занимаетесь другими делами, избегая обременительных или неприятных задач

Вы занимаете себя чем-то другим и отвлекаетесь от главной задачи, которая действительно висит над вами. Это временно улучшает самочувствие, потому что вы что-то делаете, а не бездельничаете, однако это лишь кратковременное облегчение. Привычка откладывать важные дела рано или поздно приводит к стрессу.

Кто склонен к прокрастинации

Прокрастинация свойственна людям с синдромом дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ). Она выражаться в стремлении к совершенству: отказ начать выполнять работу возникает потому, что человек понимает недостижимость идеала в ее выполнении. Прокрастинация выражается также в избегании решения неприятной задачи, например, когда человек предпочитает помыть окно вместо написания отчета, который нужно сдать завтра.

«Продуктивная» прокрастинация также свойственна перфекционистам, людям с низкой самооценкой, тем, кто склонен к «эффекту дедлайна» (лучше работает под давлением). Она часто наблюдается у людей с проблемами с исполнительными функциями, обычно им нехватает инициативности, мотивации и целенаправленной настойчивости.

Towfiqu barbhuiya, unsplash.com

Как она проявляется

Вы можете носиться туда-сюда, занимаясь стиркой, походом в продуктовый магазин или поливом растений, но никак не закончите презентацию или отчет. Большинство людей, склонных к деятельной прокрастинации, редко проводят время в бездействии. Вместо этого они отлично справляются с другими делами, например, затачивают карандаши, выбирают подходящую музыку, наводят порядок на рабочем месте и т. д.

Они могут быть весьма продуктивными, если не сосредотачиваются на чем-то, что их не интересует, кажется невозможным или требует слишком многих усилий.

Прокрастинация может быть изнурительным явлением. Вы откладываете что-то до последней минуты, и тут вас охватывает паника из-за того, что не успеваете это сделать. Адреналин резко повышает активность, вы начинаете торопиться, делаете несколько дел одновременно, что сильно утомляет.

Часто прокрастинация — это форма тревоги. Вы не уверены, что справитесь с задачей, проектом или заданием так, как хотелось бы, сомневаетесь в своих силах

Неуверенность в результате порождает стремление избежать выполнения работы и приводит к откладыванию до тех пор, пока срок сдачи практически не истечет.

Как решить проблему

Ключ к преодолению этой модели поведения — научиться работать с теми способами выполнения задач, которые предпочитает мозг. Например, некоторые люди предпочитают сначала выполнять мелкие задачи, подготавливая почву для последующей более масштабной и трудной работы. Другие же любятсразу браться за более сложные дела.

Unseen Studio, unsplash.com

Вот пять инструментов для борьбы с продуктивной прокрастинацией:

  • Структурируйте работу. Разбейте большие задачи на более мелкие составляющие.
  • Составьте план действий. Дифференцируйте задачи на легкие, средней сложности и сложные, и работайте, руководствуясь своими естественными склонностями. Например, вам проще сразу браться за самое сложное.
  • Расставьте приоритеты. Определите, какие задачи самые срочные и самые важные.
  • Мотивируйте себя. Возможно, вам не хочется что-то делать, потому что у вас нет настроения. Поставьте перед собой небольшую цель и установите время начала и окончания, чтобы мотивировать себя. Включите успокаивающую или вдохновляющую музыку, заварите чашку любимого чая или установите таймер. Подумайте о том, какие положительные эмоции вы будете испытывать после завершения работы.
  • Избегайте негативных мыслей о себе, преувеличений и обмана. Вместо этого скажите: «Я могу это сделать, и у меня уже получалось успешно справляться с этим раньше».

Продуктивная прокрастинация — тактика откладывания, свойственная людям с СДВГ, повышенной тревожностью, перфекционизмом. Бороться с ней можно и нужно, потому что тактика откладывания может стать причиной стресса.