Как многозадачность мешает продуктивности (и приводит к стрессу)

Известная пословица гласит: «За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь». Такая фраза была придумана давно и неспроста, а свою актуальность она не утрачивает и в наше время. Современный ритм жизни заставляет нас работать в режиме многозадачности и держать в голове сразу несколько целей. Приводит ли к успеху подобная тактика? Давайте разбираться, как многозадачность мешает продуктивности и в итоге вгоняет вас в стресс.

Что означает термин «многозадачность»?

Чаще всего люди заблуждаются и путают это понятие с большой загруженностью. Частично это так, но в этом термине заложен и другой смысл. Это могут быть какие-либо внешние раздражители, которые мешают нам выполнять задачу. Например, вы работаете, а в это время кто-то отвлекает вас звонком или сообщением. Или гаджет так и манит зайти и проверить социальные сети.  Все эти мелочи отнимают наше время, что в результате заметно сказывается на работоспособности.

В чём вред?

Когда человек сосредоточен на одном деле, он целенаправленно занимается только им и не «распыляется» на посторонние задачи. Это помогает выполнять работу с большим вниманием, что приводит к хорошему результату. Если же в это время пытаться параллельно сделать ещё несколько дел, то ошибки будут неизбежны.

Отвлекаясь от цели, вы сбиваетесь. Из-за этого приходится потом вспоминать, на чём вы остановились, тратить драгоценное время, затем снова переключаться и так по кругу. Что вы получаете, метаясь между разными действиями:

• вы теряете свою продуктивность, в результате чего каждое из них будет выполнено некачественно;
• вы потеряете энергию, будете чувствовать усталость,
• исчезнет мотивация и появится сильный стресс из-за неуспеваемости;
• данный режим негативно влияет не только на эффективность работы, но и разрушает мозг.

Самым распространённым мифом является то, что многозадачность считают залогом продуктивности, но на самом деле это не так

Как избежать многозадачности?

Большинство людей прекрасно понимают, что во время работы не стоит отвлекаться и параллельно делать что-то ещё. Но для многих это невероятно сложно, особенно когда рядом жужжит телефон, и приходят сообщения с почты на ноутбуке. В результате человек думает, что способен одновременно выполнять несколько дел, но на самом деле это абсолютно не так. Чтобы это исправить, следует соблюдать основы тайм-менеджмента.

Чётко планируйте свой день

Когда в голове или на бумаге нет плана на день, возникают сложности. Мы не понимаем, когда нужно сесть за работу, закончить её, разобраться с домашними делами. В итоге все эти дела растягиваются в течение всего дня, и человек ничего не успевает. При этом он чувствует себя измотанным и уставшим.

Если же у вас есть хотя бы примерный набросок плана, то дела уже пойдут намного лучше. Заранее определите, во сколько нужно проснуться, приступить к главным задачам, завершить их, сделать второстепенные дела. Разумеется, план нужно не только составить, но и выполнить. В конце дня вы будете испытывать гордость за свою продуктивность и удовлетворение от проделанной работы.

Чтобы вам было проще планировать свой день, следует выписать отдельно главные и второстепенные, срочные и несрочные задачи

Как правильно организовать рабочий процесс

Чтобы ваш день был более продуктивным и сосредоточенным, рекомендуется запомнить несколько правил и активно использовать их:

1. Возьмите за привычку откладывать телефон от рабочего места и не реагировать на оповещения, когда вы заняты. Допустимо отвечать на сообщения в перерывах, но отвлекаться от задач не стоит, иначе переписка может вас затянуть надолго. Сам телефон можно поставить на беззвучный режим.
2. Если вы фрилансер и занимаетесь в своей комнате, то попросите домашних, чтобы они не отвлекали вас до определённого времени. Если же ваше рабочее место – это офис, то разговоры с сотрудниками стоит отложить до обеденного перерыва или конца дня.
3. Определитесь, когда вы можете себе позволить отдохнуть. В эти перерывы можно позволить себе перекусить и отвлечься. В остальное время лучше избегать этого.

Действуйте осознанно

Иногда мы выполняем привычные действия словно «на автомате», даже не задумываясь над смыслом происходящего. Именно поэтому всегда стоит помнить о главной цели вашего занятия, понимать, для чего вам это нужно.

Для этого отличным решением будет начать медитировать. Если же вы далеки от подобных практик, то просто почаще задавайте себе вопрос: «Что я сейчас делаю, к чему это приведёт?»

Хвалите себя за успехи

Если вы успешно выполнили работу, не отвлекались в течение всего времени и вовремя закончили, то не забывайте себя награждать

Способы для этого нужно выбрать, исходя из ваших личных предпочтений. Это поможет вам не только полностью расслабиться после труда, но и замотивировать себя на дальнейшее выполнение задач.

Все эти советы позволят вам работать более продуктивно и чётко планировать свой день, выделяя время и на важные дела, и на отдых с развлечениями. Чтобы не тратить энергию впустую, следуйте данным рекомендациям, и результат не заставит себя ждать.