Тайм-менеджемент для продуктивной удаленной работы
Советы

Тайм-менеджемент для продуктивной удаленной работы

74 0

Если вы работаете удалённо, то наверняка задавались вопросом, как правильно планировать своё время. Часто фрилансеры сталкиваются с проблемой, когда у них не хватает его из-за неверно выстроенного графика. Это влечёт за собой другие последствия в виде усталости, работы за компьютером ночью и некачественных результатов. Чтобы избежать этих неприятностей, важно изучить тайм-менеджмент, чтобы ваши занятия приносили максимум пользы.

Эффективные советы, как всё успеть

Каждому фрилансеру важно организовывать время так, чтобы его хватало и на работу, и на отдых. Что может произойти, если не следить за этим:

  • просиживание за компьютером может превратиться в одну долгую рутину;
  • вы можете столкнуться с профессиональным выгоранием;
  • ощущение усталости, нехватки сил и энергии;
  • нехватка времени на отдых, развлечения и другие важные дела;
  • вред для здоровья, а именно осанки и зрения;
  • сбои в режиме сна и отдыха, ночное просиживание за ноутбуком, недосып.

Следующие советы помогут вам проводить время с пользой для своего дела и энергии.

эффективный тайм-менеджмент на удаленке
Удалённая работа

Постройте свой график

Исходя из объёмов ваших технических заданий, рассчитайте нагрузку по дням. Желательно, чтобы рабочее время было распределено равномерно. В своём графике чётко определите часы работы. Фрилансеры с большим опытом советуют просыпаться пораньше и выполнять свои обязанности в первой половине дня.

Такой подход помогает освободить вечер, чтобы наполнить его отдыхом, саморазвитием или другими важными занятиями. Если же садиться за компьютер поздно днём, то высока вероятность, что закончите вы только ночью. Со временем такой режим негативно скажется на вашей работоспособности и приведёт к такому ощущению, что вы не отдыхаете вовсе.

Чем больше вы откладываете задач на поздний срок, тем меньше шансов выполнить их качественно

Не начинайте работать сразу после пробуждения

Если вы относитесь к категории самых ответственных работников, то рекомендуется отложить свою работоспособность хотя бы в первый час после сна. Это время стоит уделить утренним ритуалам, принятию душа, завтраку. Когда ваш организм проснётся и будет действительно готов к труду, вы можете смело садиться за компьютер.

Если давать своему телу спокойно готовиться к работе, периодически отдыхать от неё и переключаться на другие дела, вы сможете дольше сохранять свои силы и не перегружаться.

перерыв в работе
Отдых

Отдыхайте

Хороший отдых – залог эффективных результатов. Не стоит истязать себя непрерывной работой, так как это быстро приведёт к усталости и ошибкам. Вместо этого стоит находить время и на отдых, чтобы потом с новыми силами продолжить. При этом важно знать, как правильно это делать. Во время отдыха вы можете подключить физическую активность, чтобы разогнать кровь после сидячей работы, или же просто полежать и расслабиться.

Также не забывайте регулярно устраивать себе выходные каждую неделю. Непрерывная нагрузка со временем может привести к потере интереса к своей профессии. Чтобы этого не допустить, уделяйте пару дней в неделю качественному отдыху, чтобы «отключать» голову от повседневных забот.

Откажитесь от использования гаджетов в рабочее время

Многие фрилансеры постоянно сталкиваются с соблазном зайти в одну из социальных сетей, чтобы проверить новостную ленту. В результате экран так затягивает, что спустя пол часа мы замечаем, что рабочий процесс стоит на паузе. Спустя время приходит оповещение в другой социальной сети, в результате чего начинается переписка, которая снова отвлекает от основных дел.

блокноты для записей
Планер

Именно поэтому возьмите себе за правило откладывать гаджеты, пока вы заняты, и проверять телефон лишь в перерывах. Разумеется, это правило не относится к тем людям, чья занятость напрямую связана с социальными сетями, блоггерством, продвижением и т. д.

Чтобы всё успевать, психологи рекомендуют завести блокнот или планер, где все ваши задачи будут перед глазами. Так вам будет проще отслеживать объём работы

Не игнорируйте обеды и разминки

Хоть этот совет лишь частично относится к тайм-менеджменту, он всё же имеет большое значение. Нередко можно заметить, что фрилансер обедает прямо за ноутбуком, не отрываясь от экрана. В результате он не чувствует насыщения. Также важно уделить внимание и качеству еды. Желательно, чтобы продукты относились к здоровому рациону. Это поможет вам дольше оставаться энергичными и меньше уставать от процесса.

Что касается подвижности, то при работе за компьютером с этим могут быть проблемы. Сидячий образ жизни никому не будет на пользу, поэтому рекомендуется регулярно делать разминку для глаз, спины, шеи и ног.

Не откладывайте на потом

Чтобы не ругать себя за потерянное время, начинайте заниматься сразу. Иногда отдых затягивает настолько, что даже несколько дней до дедлайна приходится проводить время за ноутбуком практически круглосуточно. Это всегда приводит к жуткой усталости и доработкам.

повышенная утомляемость
Неравномерная нагрузка вызывает усталость

Возьмите за правило не откладывать на потом основные дела. Нагрузку стоит распределять поровну по дням, чтобы не слишком уставать. Если есть возможность и позволяет время, то самые сложные и объёмные задания можно сделать заранее. Это позволит вам спокойно без спешки доделать работу до её сдачи и отдохнуть после неё.

Старайтесь сдавать работу заказчику вовремя

Если есть возможность, то желательно это делать даже немного заранее. Так, в случае недочётов и доработок, вы сможете своевременно их исправить. Также важно оставаться на связи с заказчиком ближайшее время, ведь вы не можете быть абсолютно уверенными, что не придётся ничего исправлять.

парень доволен
Эффективные советы

Эти правила помогут вам не только эффективно организовывать свои рабочие часы, но и всегда оставаться полными сил и не терять интерес к своему делу. А если это будет полезно сказываться на работе, то и результаты будут радовать заказчиков.

Дополнительная скидка +8% на все украшения SUNLIGHT при доставке (промокод «стиль8»)
Действует только при онлайн-заказе до 31.10.2020. Скидка не распространяется на золотые цепи, цепочные браслеты, золотые обручальные кольца, акционные товары и товары Хит-цена. Не суммируется с остальными скидками.
Серебро Италии. Август 2020

ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШУ РАССЫЛКУ
И ВЫИГРАЙТЕ БРИЛЛИАНТОВОЕ КОЛЬЦО В ПОДАРОК!

⇐ Не нравится имя? Измените его

Материалы по теме: