Как объяснить начальнику, что вы перегружены работой?

Если вы чувствуете себя вымотанным и уставшим из-за большого количества работы, обязательно нужно донести это до руководства. Возможно, нет понимания, насколько велика ваша нагрузка и как вам тяжело справляться с ней. Помните: такие условия рано или поздно приведут к выгоранию и даже проблемам со здоровьем, поэтому важно принять меры. Но как правильно сказать, что вы перегружены? Поговорим о том, как и начать разговор с руководителем.

Назначьте встречу

Чтобы разговор успешно состоялся, попросите руководителя по электронной почте или лично выделить для вас время и назначить встречу. Это даст возможность спланировать, что и как вы собираетесь сказать. Важно, что беседа пройдет в приватной обстановке без отвлекающих факторов.

Составьте план

Необходимо подготовиться к встрече и тщательно обдумать, что именно вы собираетесь сказать. Перечислите в плане проекты, которые кажутся слишком масштабными для одного человека, или неприемлемые сроки для выполнения, которые сказываются на качестве и выматывают вас

Подготовьте подробный план, чтобы вы могли привести в пример конкретные детали

Кроме того, вы можете потренироваться, поговорив с близким другом или членом семьи, чтобы понять, насколько убедительно звучит ваша речь и не похожа ли она на обвинение или жалобы, чего важно избегать.

Приведите примеры

Когда вы говорите начальнику, что слишком перегружены, приведите четкие примеры задач, которые кажутся вам непосильными – это поможет направить беседу в нужное русло. Важно также указать детали проектов, которые вызывают трудности. Подкрепляйте факты цифрами, чтобы доказать необходимость изменений.

Рассказывайте только о себе

Сделайте акцент на своем опыте и условиях работы, не сравнивайте себя с коллегами. Безусловно, иногда именно сравнение помогает понять, что у вас слишком много работы для одного человека. Однако вы можете попросту не знать полного объема загруженности коллег и того, как они справляются со своими задачами, и из-за этого можете попасть впросак. Поэтому рассказывайте только о себе.

Предложите решения

Обязательно расскажите, какое решение проблемы вы видите. Это покажет, что вы хотите максимально эффективно выполнять свою работу в будущем, а не просто ожидаете, что у вас будет больше времени для отдыха.

Важно убедительно продемонстрировать желание сохранить или даже улучшить качество работы, а не пожаловаться на усталость

Поэтому перед встречей обдумайте, что конкретно можете предложить в данной ситуации.

Например, можно поинтересоваться возможностью выполнить часть проектов совместными с коллегами усилиями или делегировать им некоторые обязанности, чтобы уверенно справляться со своими обязанностями и не чувствовать себя изможденным и уставшим.

Сохраняйте спокойствие

Во время разговора старайтесь быть спокойными и убедительными. Не забудьте сделать глубокий вдох перед встречей и говорить медленно, без спешки и торопливости. Заранее составленные заметки и план помогут вам оставаться уверенным.

Помните, что вы пришли не с целью пожаловаться или обвинить в чем-то руководством, а привести аргументы необходимости снизить объем работы, убедить, что сложившаяся ситуация ставит под сомнение сроки выполнения проектов и не позволяет вам работать эффективно.

Сохранение эмоционального равновесия и спокойное выражение своих чувств покажет вашу искренность и профессиональную компетенцию

Будьте честны

Начальник может не знать, что о перегруженности сотрудника, если вы не будете честны. Поэтому будьте откровенны и прямо расскажите о своих проблемах. Необходимо обсуждать не только повышенную нагрузку, но и любые стрессовые ситуации в личной жизни, которые сказываются на вашей профессиональной деятельности – расскажите обо всем, что вас беспокоит. Честное выражение чувств – единственный способ донести до руководителя, как рабочая нагрузка влияет на вас.