В любом рабочем коллективе раз в год сотрудники и коллеги по работе собираются за «круглым» столом, чтобы обсудить предстоящее событие – день рождения (а то и юбилей) начальника, директора, генерального директора, в общем главнокомандующего всем этим рабочим фронтом. В канун торжества на повестку дня выносится три главных вопроса: как оригинально поздравить директора-мужчину или начальника женщину с днем рождения, где и как провести торжественный фуршет и подарок боссу на день рождения от коллектива.
Собрание членов рабочего коллектива рекомендуется проводить за две недели до наступления торжественного события. До заседания выбирается староста, который подготавливает список вопросов, предварительную программу поздравления шефа, собственные идеи. Во время обсуждений староста фиксирует все предложения от работников на бумаге, в конце мероприятия проводится голосование. После того, как выбран подарок директору и решено, как стильно и по-деловому украсить кабинет руководителя женщины или мужчины на день рождения, обсуждается список людей, на которых будет возложена миссия покупки подарка, заказ столиков в ресторане или закупка продуктов для похода на природу. Да, подготовить поздравления руководителю-мужчине с днем рождения подготовить не так-то просто, но попробуем разложить по полочакам все нюансы.
Для того чтобы поздравление очаровало именинника, при решении вопросов о мероприятии следует руководствоваться ставшими традиционными принципами деловой этики:
На рабочем месте, где начальник радует своим присутствием коллектив редко, бытует правило скромно поздравлять директора с минимумом затрат. В этом случае, начальник получает в подарок стандартный набор канцелярских принадлежностей и открытку. День рождения шефа может стать толчком к сближению, новым начинаниям в общении. Стоит выделить торжественный день среди будничных календарных праздников, оригинально и креативно поздравить с днем рождения (или юбилеем) шефа или начальницу, подарить виновнику торжества необычный подарок.
Во время собрания накануне праздника нужно выяснить: хобби, увлечения директора; наличие чувства юмора; дать оценку личным качествам шефа.
«Директор – взыскатель»
В данной ситуации, когда босс – суровый деловой человек, часто вызывает провинившихся подчинённых в кабинет, отсутствует длительное время в командировках, не рекомендуется планировать «широкое застолье», смешной плакат или сценка начальнику на день рождение тоже навряд ли будут выглядеть уместно. Сотрудники обязаны оказать знак внимания в виде делового сувенира, который вручат они сами, помощник начальника или доверенное лицо.
«Шеф с чувством юмора»
Если директор обладает юмористической ноткой, к нему обращаются сотрудники по личным вопросам, помогает, участвует в решении текущих проблем, можно порадовать такого начальника экстравагантным сюрпризом в виде застолья в ресторане с проведением юмористической программы, выездом за город или сценическим поздравлением прямо на фирме. Рекомендуется накануне узнать о планах босса: обычно сам начальник определяет место «сейшена».
При наличии положительных партнёрских взаимоотношений директора с коллективом можно продумать оригинальное и креативное поздравление босса и сценарии с днем рождения, провести целый ряд весёлых мероприятий, подарить экстравагантный подарок. Если отношения на рабочем месте «натянутые», не рекомендуется игнорировать событие, нужно оказать внимание в виде компактного поздравления и приятного сюрприза.
Программу торжественного вечера можно подготовить самим сотрудникам или доверить вопрос профессиональным ведущим, обратившись в специализированные организации обслуживания банкетов. На собрании каждый сотрудник получает «своё» задание, роль. Один отвечает за покупку презента; второй подготавливает торжественную речь; группа из нескольких лиц отвечает за украшение кабинета директора, самые талантливые могут сочинить красивые поздравления руководителю мужчине или женщине с днем рождения – индивидуальный подход особенно ценится в противовес многократно размноженным шаблонным интернет-поздравлениям, звучащим практически на каждом празднике.
Важно выбрать отдельного человека, который будет заниматься вопросом аренды помещения, финансовыми вопросами (сбор денежных средств для покупки подарка, спиртных напитков, оплаты аренды).
При выборе ответственных лиц рекомендуется учитывать личностные качества человека: способность к мышлению, увлечения, исполнительность, индивидуальные возможности. Например: грузчик на складе (при отсутствии природного дара придумывать стихи) вряд ли способен сочинить стихотворные оригинальные поздравления с днем рождения начальнику мужчине или начальнице.
День рождения начальника – праздник особенный, проводить его рекомендуется ярко и красочно. Сценарий торжества подразумевает три части:
Если вручать подарок коллектив планирует на рабочем месте (офисе, фирме), рекомендуется создать праздничную атмосферу в вестибюле или в кабинете начальника. Что можно предпринять?
Разместить на стенах воздушные шары.
Создать композицию из гелиевых шариков в виде торжественной арки к кабинету директора.
Устроить неординарную обстановку: на дверях кабинета повесить плакат с весёлым шаржем (в главной роли сам именинник); разместить в приёмной «цыганский табор» из переодетых сотрудников.
Если действие происходит в зимнее время: перед входом в здание из снега вылепить подобие стенда, написать на нём «Поздравляем».
Перед дверями в кабинет выложить имя и отчество начальника монетками.
Разместить по коридору напечатанные на принтере поздравления от каждого сотрудника (если коллектив небольшой) или отдела.
Рекомендуется создать музыкальное сопровождение торжественной части праздника.
За два – три дня до знаменательной даты следует аккуратно поинтересоваться у босса о его планах (будет ли в командировке). Если этого не сделать, может получиться казус – отсутствие начальника в торжество сведёт «на нет» усилия сотрудников.
Вступительная часть включает в себя устное поздравление начальнику и вручение подарка. Обыденные, «затёртые» слова для торжественной речи не рекомендуется списывать с виртуальных сайтов. Лучше создать церемониальную речь совместными усилиями, поздравить своими словами, вспомнив достоинства руководителя, индивидуальные положительные качества, увлечения. Красиво поздравить начальника с днём рождения можно в стихах или прозе, пожелав шефу благополучия, денежных благ, удачных сделок и здоровья.
Существует два варианта проведения праздничного вечера: собственными силами и с привлечением профессиональных организаторов, тамады. Если планируется самостоятельное проведение торжества, тогда рекомендуется за месяц до праздника утвердить сценарий, распределить роли между участниками.
Праздничная часть торжества подразумевает проведение различных конкурсов, весёлых эстафет, танцы, музыкальные программы с вручением призов. Перед составлением плана рекомендуется досконально узнать характер шефа, его хобби. Если начальник увлечён живописью, можно придумать весёлые конкурсы с написанием шаржей. Для «босса – спортсмена» покажутся близкими по духу конкурсы спортивного характера.
Среди коллектива найдутся сослуживцы с различными индивидуальными талантами. Одни – смешно рассказывают анекдоты; вторые – увлекаются танцами; третьи отличаются умением петь. В совокупности можно составить шикарную праздничную программу, задействовать всех сотрудников.
Подарок руководителю нужно выбирать, руководствуясь главными принципами этикета, персональных качеств, желаний именинника. Приложив фантазию и определённые знания можно сделать презент для руководителя незабываемым.
Персональный подарок, определяющий индивидуальность босса
Чтобы добавить подарку «адресность» рекомендуется учитывать возраст начальника, привычки, потребности. Например: шеф – ярый поклонник футбола. В этом случае рекомендуется подарить на день рождения футбольный мяч с логотипом фирмы или инициалами директора; футболку с изображением автопортрета шефа в форме любимой сборной команды; атрибуты футбольной игры. Если начальник — автомобилист, можно презентовать боссу навигатор последней марки, набор дисков для автомобиля с подсветкой.
Музыкальное поздравление
Оригинально будет выглядеть «подарок – поздравление» по трансляции онлайн радио в прямом эфире. Неожиданность поздравления – главный момент, шеф не должен догадываться о предстоящем сюрпризе. Также можно заказать поздравление через специальные фирмы, где сотрудники, имитируя голос (например, президента) поздравляют в шуточной форме начальника, позвонив ему на мобильный телефон.
Юмористический сувенир как дополнение к основному подарку
Может служить в качестве подарка (мужчине и женщине), если босс адекватно оценивает юмор. Что можно придумать:
Медальон на кожаной тесьме с надписью: «Самой справедливой начальнице», «Нашему доброму директору»;
Кусок мраморной плитки с «Аллеи голливудских звёзд»: на плитке делается оттиск звезды, в центре которой выгравированы золотыми буквами инициалы директора;
Декоративная пачка американской валюты, где вместо президента США – фотография начальника.
Оригинальная шкатулка
Приемлемый подарок для мужчины и женщины – босса. В современных магазинах, онлайн сайтах присутствует большое многообразие шкатулок – сюрпризов. Например, для мужчины можно купить «книгу – шкатулку»; для женщины – шкатулку в виде миниатюрного комода с зеркальцем с выдвижными ящичками для бижутерии.
Несомненно, все размышления о том, как оригинально поздравить начальника мужчину или директора женщину с днем рождения или с юбилеем сводятся к двум базовым пунктам: как организовать сам момент поздравления и что подарить. И если с подарками для женщин-начальниц обычно проблем не возникает, то брутальность директора-мужчины способна привести к отказу от многих хороших (и забавных) идей. Однако, если к подарку для шефа подойти с фантазией, удивить именинника не составит большого труда.
Коллекция огнестрельного «мини-оружия», инкрустированного драгоценными камнями (стеклярусом) из красного дерева. Мужчины, по своей натуре, являются охотниками. Мало, кто из мужской половины населения не интересуется видами оружия.
Если шеф – любитель «порыбачить», можно подарить стильный спиннинг отечественного производства (Канада, США), рыбацкие принадлежности.
Ярким эксцентричным подарком может служить коллекция военных кораблей.
Коллекция алкогольных напитков в необычных бутылках. Перед выбором такого презента рекомендуется уточнить: употребляет ли начальник алкоголь.
При отсутствии любви к алкогольной продукции рекомендуется выбирать чайные или кофейные наборы в комплекте с посудой на две персоны.
Чтобы праздник имениннику запомнился на долгие годы, нужно произвести впечатление на директора. В качестве подарочного «сюрприза» можно устроить шоу из песка. Для этого рекомендуется заранее позвонить в фирму, занимающуюся проведением торжеств, узнать стоимость шоу, передать личную информацию о шефе (достижения, важные моменты в жизни) менеджеру салона.
Женщина–директор является, прежде всего, особой женского пола и только после этого можно оценивать её деловые качества. Женщины, связанные с бизнесом, бывают строгие, агрессивные, требующие чёткого исполнения поручений. Или наоборот, бизнес–вумен — внимательная, добрая, лояльная дама. Что можно рекомендовать в качестве презента женщине:
Цветы
Композиция из цветов – отличное дополнение к основному подарку. Букет должен отличаться от повседневного презента количеством цветов (в букете должно быть более пяти штук), богатым оформлением, декоративными аксессуарами. Изумительно смотрятся в качестве подарка горшечные цветы больших размеров, где цветочная подставка украшена имитацией драгоценных камней (бриллианты, рубины), экзотическими животными (горшок в виде египетской кошки).
Шоколадный именной презент
Почти все женщины являются сладкоежками. Сладкий подарок придётся женщине–начальнице «по вкусу», если он будет выполнен оригинально и эксцентрично.
В качестве сюрприза на день рождения можно заказать в пекарне фонтан из шоколада, шоколадный букет роз с лентой, на которой написаны инициалы именинницы.
Именной сувенир ручной работы
Женская натура самой строгой руководительницы является от природы сентиментальной, остро чувствует предметы искусства, к которым относятся: картины, сувениры ручной работы, вышивка (панно), элементы декоративной и прикладной деятельности. В качестве подарка можно презентовать куклу ручной работы — с внешностью или элементами гардероба начальницы.
Сувенир – статуэтка от ведущего дизайнера
Женщине-боссу придётся по нраву статуэтка, изображающая грациозность, красоту, женственность или наоборот, дипломатичность. Это может быть большая египетская ваза, инкрустированная стеклярусом, бусинами; классический пятитомник о женских победах в сфере бизнеса в праздничной упаковке; экзотический фонтан с причудливыми животными.
В качестве оригинального подарка подойдёт сертификат для посещения косметического магазина или спа–салона.
Среди списка подарков присутствуют вещи, которые категорически нельзя дарить начальнику или директрисе.
Ювелирные аксессуары (расценивается начальницей как взятка);
Постельные принадлежности;
Интимные принадлежности (нижнее бельё);
Духи
Вещи для гардероба;
Наборы косметических кремов;
Декоративная косметика;
Кухонная утварь;
Сертификат на посещение фитнес центра (директриса будет думать, что её фигура плохо выглядит).
Вязаные вещи (джемпер, варежки, шапка);
Нижнее бельё;
Зубная паста, щётка, пемза для пяток;
Религиозные подарки;
Туалетная вода;
Шоколадки.
Животные (попугаи, котята, экзотические представители фауны).
При выборе подарка рекомендуется ориентироваться на цену товара. Чрезмерно дорогой сюрприз может сослужить злую шутку: босс расценит это как подкуп или взятку.
Нередко празднование дня рождения руководителя становится настоящей головной болью для всех сотрудников коллектива. Действительно, предусмотреть нужно все, до самых мелочей: деловое расписание шефа, место торжества и его украшение, оригинальный, и в то же время стильный и деловой подарок, красивые торжественные речи без налета подхалимажа и финансовое обеспечение всего мероприятия. Но, если не кидаться в организационный омут за два-три дня до торжества, а подойти к этому важному делу с умом и заблаговременно, то праздник, несомненно, доставит приятные и яркие эмоции не только имениннику, но и всему коллективу — ведь это отличная возможность неформального общения и искренней радости.
