Для всех людей количество часов в сутках одинаково. Так как же получается, что одни многое успевают за эти 24 часа, а другие начинают дела, что-то не успевают, не могут себя заставить и по разным причинам откладывают на потом, с каждым днем становясь все раздраженнее? Иногда складывается впечатление, что у некоторых день не только более долгий, но и более приятный, в то время как большинство пытается урывками решать разные задачи, изо дня в день не доводя их до завершения.

Так и накапливается хаос в распорядке дня, в жизни, в голове

В этой статье мы постараемся найти причины происходящего, ведь множество незавершенных дел – настоящий бич практически каждого современного человека. И выясним, что же с этим делать, как бороться?

много дел одновременно
Современный человек обязан быть продуктивным

Трудности современности

Повседневная жизнь активного человека XXI века приносит с собой множество проблем, ставит множество задач, и их трудно игнорировать. Обилие информации, скоростная жизнь, стрессовые ситуации и полное отсутствие моментов, когда можно просто вдохнуть-выдохнуть, успокоиться и поставить жизнь хотя бы на коротенькую паузу. Какая-то информация, звуки, изображения, проблемы и просьбы других людей доходит до нас со всех сторон. Мы теряем работоспособность и энергию из-за потери зарядки собственного внутреннего «аккумулятора», а без него мы истощены, подвержены инфекциям и психосоматическим заболеваниям, нам все труднее становится сосредоточиться даже на элементарных делах.

Выделяем основные проблемы, которые в той или иной степени препятствуют завершению дел.

  • Социальные сети. Активное пользование ими приводит к созданию ложного впечатления: на чужих страничках мы видим невероятно активных людей, которые постоянно заняты чем-то с утра до вечера – несколько работ, тренажерный зал, языковые и танцевальные курсы, театры и концерты… При этом люди имеют время на приготовление здоровой полезной еды и встреч с друзьями. Смотря на это, мы чувствуем, что в нашей жизни что-то не так. Даже если дни заполнены стоящими продуктивными задачами, в погоне за социальным идеалом мы воспринимаем любую нехватку сил на завершение дел как трагедию.
  • Любые гаджеты относятся к отвлекающим факторам. Вот мы пытаемся работать за компьютером, на телефон и планшет падает какое-то очередное уведомление – и следующие часы бездумно пролетают в интернете. Оправдание «надо быть в курсе событий» позволяет нам отложить действительно важное дело ради боязни упустить что-то важное.
женщина с телефоном
Гаджеты – настоящие пожиратели времени и сил
  • Желание развиваться и делать как можно больше похвально, но часто дальше теории дела не движутся. Уходит время на чтение дешевой беллетристики, установку и работу в приложениях, просмотр топовых сериалов. И все это под девизом: «Надо быть в теме».
  • Попытки успеть везде приводят к проблемам со здоровьем. Некогда полноценно и спокойно поесть, погулять в парке, уменьшается время на сон, а то и вовсе появляется бессонница. Замкнутый круг, в котором вы мечетесь между делами и собственной успешностью, стягивает вашу жизнь все сильнее. 

С одной стороны, мы очень хотим сделать свою жизнь ярче и насыщеннее, с другой – не можем довести до конца самые важные дела. У нас нет сил, мы чувствуем себя истощенными, хотя по факту мало делаем.

Желания часто превышают возможности. Проще решить, что сегодняшний день просто не добр к нам, нападая со всех сторон

Боремся с хаосом дел

Лучший способ восстановить энергию и наконец-то окунуться в жизненные задачи с удовольствием – это правильное планирование своего дня. Выделяем то, что для нас действительно важно, развиваемся, выполняем дополнительные задачи, находим время для себя. Существуют определенные правила грамотного тайм-менеджмента.

  • Правило трех минут: те дела, на исполнение которых требуется не более трех минут, выполняются сразу. За день вы и не заметите, как переделаете массу вот такой мелочи: пришьете давно оторванную пуговицу, подклеите любимую книжку ребенка, пересадите цветок, почистите зеркало. Любое завершенное, пусть и самое маленькое дельце приносит внутреннее удовлетворение – день прожит не зря.
  • Запланируйте не больше одного серьезного дела на день, которое вам непременно надо завершить. Прокрастинация (откладывание дел на потом, а затем снова на потом, и снова…) свойственна для современных людей и именно она засасывает нас в этот жизненный хаос. Всего одно значимое дело на день, но вы обязательно должны его сделать и не где-то в конце дня (поверьте, вечером у вас уже не останется на него сил), а прямо здесь и сейчас.
как все успеть
Не планируйте переделать все и сразу
  • Не заполняйте свой день «до краев». Смысл в том, чтобы без усилий выполнять свои задачи и в конце дня не чувствовать, что вы зря потратили свое время.
  • В первую очередь делайте то, что вам не очень нравится. Завершение такой задачи снимет с ваших плеч тяжелый груз, оставшееся время вы будете чувствовать себя свободными и сильными.
  • Находите время для отдыха! Качество жизни зависит не только от количества и объема выполненной работы, но и внутреннего здоровья человека, стабильности его психического состояния. Старайтесь за счет скорости и качества выполнения дел выиграть время, которого нам постоянно не хватает.
отдых на природе
При любой загруженности полноценный отдых обязателен

Анализ проведенного дня и организация времени следующего также полезны для людей, которые часто о чем-то забывают, не могут сосредоточиться на одной задаче, имеют пылкий энтузиазм, но не могут поставить цель. Умение правильно организовать время, побороть лень и откладывание дел – это не в последнюю очередь самодисциплина и работа над собой.