Как быть многозадачным без стресса

Многозадачность – то, с чем приходится сталкиваться многим сотрудникам. Мы пытаемся успеть всё и сразу. Это часто оборачивается стрессом, выгоранием и плохим качеством работы. Если отказаться от выполнения нескольких задач одновременно нельзя, нужно обуздать этот бешеный режим. Как работать в таком ритме без негативных последствий и быть многозадачным без стресса, читайте далее.

Планируйте

Многозадачность порождает хаос. Из-за постоянного потока дел теряется предсказуемость и смешивается всё в голове. В таком режиме трудно всё чётко спланировать, но хотя бы основной план составить можно. Внесите сначала ожидаемые дела, которые вы выполняете каждый день, а новые добавляйте по мере поступления. Это позволит хоть немного расставить акценты в голове и расслабиться.

Расставляйте приоритеты

Ваша работа – это не один огромный ком дел, а несколько отдельных задач. Разбивайте её на части, делайте сначала самое важное, срочное, сложное. Всё это лучше выполнять в первой половине дня, пока вы ещё бодры, полны сил и энтузиазма. На остаток дня планируйте более лёгкие и менее значимые задачи. Так, постепенно поднимаясь по ступеням многозадачности, вы достигнете вершин без нервного перенапряжения.

Не забывайте отдыхать

Обязательно выделяйте время на отдых. Каждые 3 часа отвлекайтесь от дел минимум на 15 минут

Не пропускайте положенный вам обеденный перерыв. Выходные дни проводите насыщенно. И речь не о множестве дел, а о море впечатлений и положительных эмоций! Путешествуйте, встречайтесь с друзьями, посещайте кафе, театры, кино, выставки или занимайтесь спортом – перечислять варианты можно бесконечно.

Записывайте и группируйте задачи

Когда выполняете много разноплановых задач, в голове творится настоящий беспорядок. Кажется, что между этими делами нет никакой связи, их приходится постоянно держать в памяти. Психологи советуют записывать все дела на бумаге, распределяя по группам в зависимости от их характера.

Например, нужно кому-то написать, позвонить – объедините под названием «Связь». Если требуется внести изменения в прайс на сайте, опубликовать статью, оформить карточку товара – назовите группу задач «Сайт». Так у вас в голове всё боле менее разложится по полочкам.

Тренируйте навыки

Если ежедневно выполняете несколько однотипных задач, отработайте их до автоматизма. Возможно, придётся тренировать разные навыки, например скорость чтения, печати, память, концентрацию внимания, но оно того стоит. Сейчас есть много программ, автоматизирующих те или иные функции. Лучше потратить своё время на их изучение сейчас и потом гораздо эффективнее выполнять рабочие задачи. Задействуйте все возможные способы экономить время!

Не отвлекайтесь

В режиме многозадачности нам и так приходится переключать внимание между разными делами, а если ещё отвлекают коллеги, домочадцы, друзья, знакомые, концентрация внимания стремительно падает. Организуйте место работы так, чтобы никто и ничто не мешало вам. Отключите уведомления в социальных сетях, закройте лишние вкладки в браузере, выключите радио. В общем, уберите всё, что никак не связано с делами.

Приучите себя отвечать на СМС и звонки только в минуты перерыва или вовсе после работы, если это не вопрос жизни и смерти

И конечно же, следите за своим здоровьем и психоэмоциональным состоянием! Высыпайтесь, питайтесь правильно, занимайтесь спортом, больше гуляйте на свежем воздухе и обязательно увлекайтесь чем-то интересным, помимо работы.