Многозадачность – один из необходимых навыков в современном мире. Кажется, что без нее совсем никуда. Нужно же и на письма отвечать, и презентацию делать, и на созвоне присутствовать, и еще параллельно делать 100500 дел. Только вот из-за многозадачности люди выгорают, да и ее эффективностью могут похвастаться немногие. Большинство просто распыляется на все и сразу, теряет концентрацию и не доводит ни одну задачу до конца. При этом кажется, что одно дело выполняется целый день. Но как это исправить? Нужно повышать концентрацию. Рассказываем о рабочих методах, которые стоит внедрить уже сейчас.
Составьте список задач
Способов вести списки дел существует множество, и универсального решения здесь нет. Важно выбрать тот, который подходит именно вам. Один из простых вариантов – разделить задачи на рабочие и личные, затем отметить уровень сложности. Легким делам присвоить ноль, а задачам, требующим высокой концентрации и умственных усилий, – единицу. Потом можно будет расставить приоритеты по выполнению.
Распределите задачи в течение дня
Для эффективной работы учитывайте собственные пики концентрации. Обратите внимание, в какие часы вам проще всего сосредоточиться. Если утром вы чувствуете прилив сил и готовы активно включаться в работу, на это время стоит планировать сложные задачи. Если же в первой половине дня концентрация дается с трудом и работоспособность приходит ближе к полудню, логичнее отдать под сложные задания это время.
unsplash / @terrillo
Ограничьте время исполнения
Дедлайны дедлайнами, но и себе сроки на выполнение задач тоже нужно ставить. Иначе вы можете растягивать одно простенькое задание на целый день. А когда ограничите себя 1–3 часами, вам же будет проще действовать и не тянуть резину. Кстати, можете завести таймер и, пока он не прозвенит, не отвлекайтесь от выполняемой задачи. Потом уже можно будет расслабиться и посмотреть мессенджеры.
Включите музыку
Нет, мы не шутим. И нет, мы не про тяжелый рок или попсу, которые отвлекают от работы. Включайте приятную фоновую музыку. Согласно исследованиям такая музыка способствует повышению концентрации внимания. Но предпочтение лучше отдавать мелодиям, которые вам нравятся, или совсем незнакомым композициям, чтобы невзначай не поймать ритм и не начать подпевать. Громкость тоже должна быть умеренной.
Обустройте рабочее место
Беспорядок на рабочем месте никак не повышает концентрацию внимания. Вам точно захочется что-нибудь переложить или затеять полноценную уборку. Поэтому заранее протрите пыль со стола и компьютера, выкиньте фантики от конфет, ненужные бумаги и салфетки, уберите лишнюю канцелярию, папки и книги. Так вас ничего не будет отвлекать от дел.
unsplash / @maxbvp
Создайте располагающую к работе обстановку
Чтобы работать продуктивнее, важно подобрать подходящую для себя обстановку. Кому-то проще сосредоточиться в полной тишине, кому-то, наоборот, помогает присутствие других людей. В офисе это происходит естественно, но если вы на удаленке и фрилансе – тут сложнее… Благо в крупных городах есть коворкинги, на крайний случай можно отправиться в кофейню или кафе.
Не менее важно минимизировать отвлекающие факторы. Телефон лучше убрать из поля зрения, внезапные мысли не игнорировать, а фиксировать. Для этого полезно держать под рукой блокнот: записанная идея перестает крутиться в голове и позволяет вернуться к текущей задаче без потери фокуса.
Если внимание начинает рассеиваться, можно сменить положение тела и поработать стоя. Долгое сидение снижает бодрость и концентрацию, поэтому многие известные писатели и предприниматели практиковали и продолжают практиковать работу в вертикальном положении.
Откажитесь от многозадачности
Она не так прекрасна, как о ней говорят псевдокоучи и блогеры. Параллельно выполняя сразу несколько задач, вы не можете полноценно сосредоточиться на одной. Вероятнее всего, ни одна из целей не будет достигнута, ведь вы распыляетесь сразу на все. Также в потоке многозадачности могут потеряться важные детали. Так что лучше делайте дела по очереди и не приступайте к следующему, пока не завершили предыдущее.
unsplash / @soujest
Тренируйте мозг
Трудности с удержанием внимания во многом связаны с клиповым мышлением. Мы привыкли к коротким и быстрым форматам: ленте соцсетей и коротким видео, поэтому работа с длинными и сложными материалами часто вызывает усталость и раздражение. Эту особенность можно скорректировать. Для этого стоит сократить время бесконечного просмотра соцсетей и постепенно заменить его чтением. Читайте книги хотя бы 10–15 минут в день – это поможет тренировать способность к длительной концентрации.
Сделайте перерыв
Слишком длительное погружение в одно занятие со временем снижает концентрацию, работоспособность и производительность. Если чувствуете, что сил больше ваших нет выполнять конкретную задачу, отвлекитесь. Но не на подбор платья в маркетплейсе или чтение ленты социальных сетей, а на что-то более полезное. Можете сделать зарядку, посмотреть в окно, пройтись до автомата со снеками, почитать, полить растение на подоконнике. Передышка небольшая, но действенная.