В настоящее время удаленная работа стала одной из востребованных форм, к которой обращаются все больше и больше людей. Такой подход в работе одновременно имеет много положительных и отрицательных сторон. Сегодня мы поговорим о том, как создать эффективное рабочее пространство дома, чтобы не возникало ощущение, что ты работаешь 24 на 7, а также узнаем, как правильно организовать рабочий график.
Если у вас нет отдельной комнаты для кабинета, то необходимо в квартире или доме найти уголок, которое вы готовы сделать рабочим. Конечно, многие для работы пользуются ноутбуком, с которым можно трудиться и вне дома. Но психологи утверждают, что такое кочевничество снижает уровень работоспособности, мы часто отвлекаемся, потому что интерьер нас либо раздражает, либо отвлекает.
Выберите небольшое тихое пространство, недалеко от окна для естественного освещения. Установите там удобный для вас рабочий стол, и, главное, подберите подходящий стул или кресло, чтобы ваша спина не затекала. Хорошо подобрать небольшую подставку под ноги. Если помимо вас в комнате еще кто-то постоянно находится, то приобретите ширму, которая отгородит вас от внешних раздражителей.
На рабочем столе необходимо расставить только самые важные вещи, то есть пенал с ручками, листы бумаги и по необходимости принтер. Декоративные детали (вазы с цветами или картины) могут вас отвлекать.
Если у вас много документов или дополнительной необходимой канцелярии, то предусмотрите стол с ящиками или поставьте рядом отдельный небольшой шкаф или комод. Такое решение позволит вам в конце рабочего процесса убрать всю документацию в ящик, тем самым определив, что смена на сегодня закончилась.
Для того чтобы настроиться на рабочий лад, некоторым необходимо потратить определенное количество времени, выйти из дома, добраться до офиса и попить кофе. Но если ты находишься дома, то твой график и темп работы зависит только от тебя самого, поэтому выстраивать его необходимо разумно, чтобы не перегореть и не оказаться в дедлайне. Если вы не зависите от внешнего графика, то составьте его самостоятельно. Например, основная работа выполняется с утра и до обеда, затем перерыв на ланч, после снова работа и далее закрытие смены. А если вы не жаворонок и просыпаетесь поздно, то начните свою смену в 12 часов дня и проработайте до 6 вечера, не забывая при этом о перерыве.
Также в графике должны быть четко прописаны мелкие перерывы от 5 до 15 минут, в которые вы можете сделать небольшую разминку или зарядку, а, может, просто «проветрить голову».
Чтобы не теряться в рабочей схеме, самостоятельно составьте расписание, повесьте его на стену рядом со столом, и будете видеть свой график
Если рабочий стол завален разным хламом, то, как доказано учеными, работоспособность падает, так как мы отвлекаемся на разные раздражители, поэтому перед работой или в конце дня убирайте все со стола: лишние ручки, бумажки, записки. Оставьте только ежедневник. А чтобы настроиться на рабочий лад, в начале дня можно протереть стол и принести с собой графин с водой или соком.
Работать из дома не только модно, но и удобно: вы не тратите лишнее время на дорогу. Но чтобы эффективно трудиться, необходимо создать правильную рабочую атмосферу. Мы выделили некоторые критерии, которые помогут вам эффективно организовать рабочее пространство.