Свадьба под ключ: кому доверить организовать этот важный день?

Каждая пара молодоженов, готовясь к своему самому масштабному и грандиозному событию в жизни, старается продумать не только общую концепцию торжества, но и все детали, которые сделают праздник уникальным и запоминающимся. Ведь каждый момент свадебной церемонии будет запечатлен не только на фотографиях и видео, но и в сердцах новобрачных и гостей.

Подготовка к торжеству – процесс утомительный как в физическом, так и моральном плане. Ведь нужно учесть массу нюансов, продумать стилистику оформления, гармоничное сочетание всех атрибутов, наряды, программу, найти фотографов и стилистов, организовать банкет и учесть еще массу организационных моментов, обеспечивающих впечатляющую и незабываемую атмосферу свадебного праздника. В конечном итоге будущие молодожены понимают, что все это отнимает уйму сил и времени, а предусмотреть все не удается. Раздражительность и неудовлетворенность – плохие партнеры будущего торжества. Современный свадебный сервис предусматривает такую услугу, как оформление свадеб под ключ.

К этому идеальному во всех планах решению прибегают пары, которые ценят свое время, силы и нервы, предпочитая довериться профессионалам и снять с себя груз проблем

Что такое свадьба под ключ?

Это организация торжества, которую берет на себя свадебное агентство или фирмы, занимающиеся организацией праздников. Некоторые пары задаются вопросом – зачем нужен свадебный организатор, если весь комплекс проведения мероприятия можно составить самостоятельно и при этом не платить дополнительно за услуги агентов. Бытует мнение, что цены на сервис агентства по организации свадеб просто заоблачны и экономически неоправданы.

Специалисты фирм, оказывающие помощь в организации свадеб, разумеется, работают не бесплатно. Но если учесть, что они имеют налаженные связи и систему гибких скидок с множеством сопутствующих свадебному рынку направлений – фотографами, дизайнерами, флористами-оформителями, визажистами, артистами, владельцами ресторанов, то в конечном итоге, баланс торжества будет не только оправданным, но и выгодным.

При высочайшем качестве организации можно сэкономить на самых непредусмотренных заранее деталях и неверно просчитанных тех или иных услугах

Ведь складывая стоимость всех составляющих моментов праздника самостоятельно, как правило, не учитываются дополнительные траты, которые возникают в процессе подготовки. А это существенно влияет на конечную статью расходов. От всех организационных проблем в процессе подготовки к празднику, а также его проведения, будущих супругов избавят самые опытные помощники – свадебные компании, которые обеспечат не только организацию, но и сопровождение свадьбы. Будущим супругам будет предоставлена возможность ни о чем не беспокоиться в процессе проведения торжества, не отвлекаться на решение текущих организационных вопросов и просто получать удовольствие от праздника.

Какие услуги оказывает свадебная студия?

На предварительном этапе менеджер-консультант свадебного агентства обговаривает с будущими супругами тематическую сторону торжества и желаемую стилистику, примерное количество гостей, время и место проведения. В результате составляется ориентировочная смета.

К услугам клиентов студией-организатором предоставляются свадебные распорядители, которые с этого момента берут на себя решение всех организационных вопросов по предварительной подготовке к мероприятию.

Распорядитель отвечает за такие моменты, как:

• Подбор площадки для проведения торжества.
• Разработка идеи и концепций проведения.
• Оформление банкетного зала в соответствии с выбранной тематикой.

• Помощь в подборе свадебного наряда.
• Составление схемы мест для гостей.
• Подбор тамады, разработка музыкальной программы, приглашение артистов.
• Организации профессиональной фото- и видеосъемки.
• Разработка сценария мероприятия и четкое планирование действий.
• Организация свадебного кортежа.
• Организация приглашений гостей и заказ необходимой полиграфической продукции.
• Рекомендации стилистов и визажистов.

На каждом этапе происходит согласование с будущими новобрачными. Также при желании клиентов свадебный распорядитель может организовать мальчишник и девичник, оказать помощь в подборе свадебных нарядов и украшений, букета невесты, свадебного торта.

Кроме предварительной подготовки, не менее важна и координация всех событий непосредственно в день свадьбы. По желанию клиентов свадебная студия назначает координатора, в роли которого, как правило, выступает тот же распорядитель, который занимался подготовкой.

В обязанности свадебного координатора входят такие функции, как:

• Проверка готовности и явки всех приглашенных специалистов, а также обеспечение полной согласованности их работы.
• Тесное взаимодействование с гостями – координатор отвечает на все вопросы, размещает приглашенных в соответствии с местами в зале банкета, а также обеспечивает их развозку в конце мероприятия.
• Контроль процесса проведения банкета – сервировка стола, своевременная подача блюд, уровень обслуживания.
• Поминутное планирование времени и последовательности событий мероприятия, маршрутов, размещение гостей в свадебном кортеже.
• Решение мелких организационных вопросов и форс-мажорных ситуаций.

Таким образом, новобрачные могут не отвлекаться на решение всех неурядиц и полностью посвятить себя празднику, пребывая в полной уверенности, что в каждый момент времени ситуация контролируема профессионалом.

В каких случаях желательно воспользоваться услугами свадебных агентств?

Разумеется, выбор за молодоженами. Но следует заметить, что к услугам свадебных агентств стоит прибегнуть в тех случаях, когда намечается обширное пышное торжество с большим количеством приглашенных, либо выездная церемония. Во втором случае следует четко понимать, что продуманно организовать свадебный кейтеринг – оформление банкетного угощения и надлежащий сервис в условиях празднования на вилле, катере или просто на природе, могут только профессионалы.

Кроме того, самые качественные услуги по организации VIP-свадьбы, опять же, можно получить исключительно у квалифицированных специалистов свадебной сферы. VIP предполагает роскошь, изысканность и проведение мероприятия на элитном уровне «Премиум класса».

Профессионалы свадебного сервиса помогут подобрать самые солидные места проведения торжества, продумают уникальный сценарий и оформление, респектабельный кортеж

Для таких торжеств характерен многочисленный выездной кейтеринг на свадьбу в различные локации – на набережную, в лес, а может быть, перемещение в клуб. У богатых много причуд. В любой столь неординарной обстановке, молодожены могут рассчитывать на помощь свадебного агентства – будет предоставлен агент от фирмы, возможно и не один, который полностью проконтролирует процесс.