Как сосредоточиться на работе

Если работа не является объектом ваших желаний, не все в ней любимо и приятно, то и выполнять различные ее этапы бывает невыносимо сложно. Кто-то до последнего отодвигает сроки, кто-то стремится сделать простое, оставляя напоследок сложное, кто-то пытается тем или иным способом спихнуть рабочее задание на других.

Но, как говорится, выбора нет: нужно делать, значит, делай. Можно ли заставить себя работать? Как сосредоточиться на выполнении работы и не распыляться на окружающие мелочи, тратя в разы больше времени? Несколько практических рекомендаций помогут вам выполнять работу не только качественно, но и эффективно для собственных ресурсов. Отныне вы не будете тратить на работу уйму времени и внутренних усилий, полностью сосредоточившись на выполняемом и не переделывая работу из-за допущенных по невниманию ошибок.

Просто делай это!

Многие ждут настоящего парада планет, чтобы приступить к ответственному заданию, проекту, написанию статьи и т.д. Такие люди с легкостью справляются с рутиной, поскольку она выполняется практически на автоматизме, а вот для чего-то серьезного ждут знака свыше. На самом деле, мотивация и личная заинтересованность в работе не так уж и нужны: вы взялись за выполнение этих обязанностей и должны их выполнять.

Для работы не нужна мотивация: ваша работа – оплачиваемая деятельность, и за свои деньги работодатель хочет получить приличный результат

Поэтому просто начните делать. Пока не надо детально обдумывать, что и как пойдет, да и вообще — позвольте себе в начальный момент не думать. Если первые шаги по выполнению работы для вас понятны, не позволяйте себе погрузиться во внутренний диалог с головой, не спорьте с собой по поводу методов и последствий – это съедает силы, которые вам сейчас необходимы для решения задачи. Разово возьмите на себя ответственность за принятие решения и больше в своих действиях не сомневайтесь.

Концентрация

Способность сфокусироваться на  работе и не отвлекаться на окружающих людей, телефон, посты в соцсетях зависит от психотипа человека. Холерикам вообще сложно усидеть на месте и заниматься чем-то одним: они хотят быть везде, видеть и слышать все, во всем успеть принять участие. Как избежать неэффективного разбазаривания своих рабочих ресурсов по мелочам:

• Точно определите для себя цель – это ваш результат, который необходимо получить. Представьте, что цель – это конкретная дверь, к которой вы идете. Чем больше вы отворачиваете с прямой дорожки к этой двери (отвлекаясь на развлечения, переписку с друзьями, прослушивание нового альбома любимой группы), тем меньше вероятность, что вы вообще до нее доберетесь.
• Осознайте, что концентрация – это ваш план местности, пройдя через которую вы достигните этой двери. И на этом плане не должно быть ничего лишнего.
• Здорово отвлекает от работы наличие свободного интернета и собственный смартфон с игровыми и прочими приложениями: действительно, хочется ли работать, когда прямо под руками столько интересного? Заставить себя на время работы не проверять ленту в соцсетях и не обращать внимания на постоянно всплывающие на телефоне push-уведомления не всегда просто. Оставьте смартфон в сумочке или унесите в другую комнату, если работаете дома: меньше соблазнов прямо под руками — больше концентрации на работе.
• Соблюдайте сроки. Очень неплохо разбить один больной проект или задание на несколько этапов и для каждого установить дедлайн. Для многих современных людей давление наступающего окончательного дедлайна может стать эффективной мотивацией, но и невероятно нервирующей. С распределением срока по подзадачам перераспределится и давление, что будет только на пользу общему делу.

• Если вы легко отвлекаетесь, а потом в мучениях ищите потерянную мысль, попросите домашних и коллег не беспокоить вас по пустякам. Истинное погружение в деятельность – это полное сосредоточение, в эти моменты человек ничего не замечает вокруг, полностью контролирует свои действия, отодвигая посторонние мысли и эмоции.
• Обратите внимание на помещение, в котором вы работаете. Отлично, если оно проветривается, воздух в нем чистый, свежий и достаточно увлажненный. Температура воздуха не должна быть высокой: прохлада держит организм в тонусе, а эффект сауны настраивает мозг на отдых и расслабление – эффективно работать в таких условиях невозможно.
• Время от времени оценивайте свой прогресс: видение уже достигнутых результатов создает настроение, вы чувствуете удовлетворение от своей деятельности и уже не позволите себе отлынивать от работы.
• Психологи разработали методики концентрации с перерывами, и одной из них является техника pomodoro: 25 минут работы, 5 минут отдыха. Когда вы полны естественной энергии, вы можете горы свернуть – это ваш активный период для работы, перерыв наступает тогда, когда вы чувствуете истощение.

В идеале максимальная концентрация составляет 90 минут, после чего должен следовать перерыв на полчаса

• Для рабочего настроения не нужна музыка: она отвлекает, вы начинаете подпевать знакомым песням, уделять внимание текстам, притоптывать ногой – да, стало весело и хорошо, но это не рабочее настроение. Если на работе слишком шумно и сложно сконцентрироваться на выполняемой задаче, не поможет ни классическая музыка, ни саундтреки к кинокартинам. Все что вам сейчас нужно – это хорошие наушники с шумоподавлением и запись монотонного белого шума. Это не полная тишина, в которой вы будете вариться как в вакууме, а постоянство звуков внешнего мира без отвлекающих внешних факторов.
• С запахами в рабочем помещении следует быть осторожными. Модное увлечение аромадиффузорами может сыграть дурную услугу, отвлекая от рабочей деятельности. Никаких расслабляющих запахов, создающих уют и комфорт, но никак не нужное для работы настроение. Если уж очень хочется, то невыраженные цитрусовые и кофейные запахи помогут держать мозг в тонусе.

И не пытайтесь все сделать идеально: внутренний перфекционизм разрушает человека, заставляя даже на простые задания тратить уйму лишнего времени и внутренних ресурсов. Ответственную работу не поручают одному человеку, такие проекты проверяются и перепроверяются не один раз и разными людьми. Часто для того, чтобы коллеги по достоинству оценили вашу работу, достаточно ее качественного выполнения и соблюдения сроков сдачи. Все, что вам осталось, это сосредоточиться на работе и выполнить ее в соответствии со своими возможностями и навыками.