Какие вопросы задать ведущему перед свадьбой?

Ведущий на свадьбе – важный персонаж, от которого зависит, как пройдет торжество, каким будет настроение гостей. Для того чтобы праздник удался к нему необходимо должным образом подготовиться. Повышенное внимание следует уделить поиску профессионального ведущего и обсуждению с ним программы мероприятия, заранее подготовив ряд интересующих вопросов.

Возможность заключения договора и оплата услуг

Практика показывает, что при подписанном договоре ведущие серьезнее и ответственнее подходят к выполнению профессиональных обязанностей.

Можно в письменной форме зафиксировать ключевые моменты, касающиеся мероприятия, избежав досадных недоразумений

Ведущий категорически отказывается от заключения договора? Это повод усомниться в его профессионализме.

Заблаговременно нужно узнать стоимость услуг и способ оплаты. Насторожить должны как слишком низкие, так и завышенные цены.

Программа и стиль проведения свадьбы

В первую очередь необходимо обсудить с ведущим стиль, в котором он работает и предполагаемую программу мероприятия. Разумеется, получить такую информацию можно и из портфолио, но все же следует уточнить нюансы программы, высказать замечания и пожелания на этот счет. Один и тот же ведущий может работать в нескольких направлениях. Поэтому важно определиться: будет ли свадьба проходить в официальном или же неформальном стиле? Предполагается ли соблюдение свадебных традиций? Не нужно стесняться высказывать свои требования: в идеале предложенный сценарий должен в полной мере совпадать с пожеланиями заказчика.

Если предполагается необычная свадьба, необходимо уточнить у ведущего – имеет ли он такой опыт, проводил ли раньше церемонии в подобном стиле.

Конкурсы

От свадебных конкурсов во многом зависит, насколько удачным будет торжество и понравится ли мероприятие гостям. По этой причине рекомендуется заранее попросить у ведущего перечень предполагаемых конкурсов, ознакомиться с ними и при необходимости внести определенные коррективы.

Отдельное внимание следует обратить на развлечения для детей и пожилых людей, присутствие которых планируется на празднике

Для этих категорий гостей ведущий должен предложить оптимально подходящие, безопасные и ненавязчивые варианты конкурсов.

Дополнительные услуги

Во время проведения свадьбы может потребоваться наличие музыкальной и световой аппаратуры, транспорта, диджея и т.д. Нужно заблаговременно уточнить у ведущего, предоставляет ли он дополнительные виды услуги, ознакомиться с перечнем, узнать стоимость. При наличии пожеланий, касающихся, например, наличия проектора или светотехники, необходимо выяснить, сможет ли ведущий обеспечить их на торжестве.

Некоторые ведущие сотрудничают с определенными музыкальными коллективами, диджеями, исполнителями, поэтому не бойтесь заранее обсудить возможность их приглашения, стоимость, определитесь с репертуаром.

Организационные моменты

Обговаривая план проведения свадебного торжества, отдельное внимание следует уделить моментам, касающимся организации праздника: время прибытия, наличие реквизитов, продолжительность установки аппаратуры. Эти вопросы рекомендуется обсудить с ведущим заранее, дабы избежать спешки и суеты в день свадьбы.

Стиль ведущего

Не менее важен и вопрос, касающийся внешнего вида и одежды самого ведущего: образ должен соответствовать стилю торжества. Например, слишком экстравагантный или неформальный наряд могут испортить впечатление от праздника.

Профессионал должен предложить на выбор заказчиков два-три варианта костюма

Если ведущий проводит и выездную церемонию, и свадебный банкет, ему потребуется не менее двух образов.

Опыт ведущего

Опыт ведущего многое говорит о степени его профессионализма, умении находить компромиссы с заказчиками, достойно выходить из сложных ситуаций. Этот вопрос необходимо обсудить непосредственно с кандидатом, а также ознакомиться с реальными отзывами о специалисте от предыдущих клиентов.

Продолжительность мероприятия

Заранее следует уточнить, на какое время запланирована программа, и возможно ли продолжение мероприятия. Как правило, свадебное торжество длится 6-8 часов. В программу мероприятия опытный ведущий включает и конкурсы, и танцы.

Форс-мажор и изменения сценария

В ходе торжества могут произойти многочисленные непредвиденные ситуации. Никто не застрахован от таких происшествий как изменение погодных условий, поломка аппаратуры и т.д. Необходимо обговорить с ведущим возможные форс-мажоры и варианты изменения программы и сценария по ходу праздника – так можно избежать неприятных сюрпризов и срыва торжества.

Не стоит стесняться задавать ведущему любые интересующие вопросы и высказывать пожелания, ведь от его работы зависит насколько удачно пройдет самый важный день в жизни влюбленной пары!

Видео по теме: