Как быть продуктивнее и больше успевать?

В нашем быстротечном мире, где время – один из самых ценных ресурсов, многие задаются вынесенным в заголовок этой статьи вопросом. Сегодня мы поделимся несколькими полезными советами, которые помогут вам достичь большей эффективности и увеличить свою продуктивность.

Сосредоточьтесь на своих талантах

Сколько часов мы тратим на то, что у нас хорошо получается? Вероятно, не более пары часов всего рабочего времени. А что, если бы мы тратили каждую минуту, каждую секунду на то, в чем у нас талант? Представляете, какого профессионального, творческого роста мы могли бы достичь?

Талант – это наша волшебная палочка, наш ресурс, наше вдохновение, которое практически влегкую помогает справиться с задачами, которые могут быть сложными для других

А потому отделяйте зерна от плевел – занимайтесь тем, что действительно приносит вам радость и хороший результат. А все остальное делегируйте другим.

Почему я так говорю? А потому что дело в энергетике. Вы потеряете гораздо больше сил, если будете заниматься нелюбимыми делами. Например, вы не любите готовить и мыть окна. И ведь существуют люди, которые действительно это обожают делать. Пригласите их и проверьте, что изменится. Вы займетесь своим любимым делом, а они – своим: кто окна моет, кто готовит. И получите вдвойне больше радости. Вы реализуете свои таланты, извлечете из этого выгоду (деньги, признание, благодарности и т. д.), порадуетесь, что ненавистные ранее окна блестят чистотой, кухня манит ароматами вкуснейшей еды, а люди, поработавшие на вас, получают заслуженную награду.

Планируйте свое время

Одним из ключевых факторов успеха в достижении целей является качественное планирование времени. Создайте расписание, где определите главные задачи на каждый день, неделю и месяц. Помните, что планирование должно быть реалистичным и основываться на ваших возможностях.

Используйте методы управления временем

Одним из самых популярных методов управления временем является метод с итальянским названием Pomodoro (буквально – «Помидор»). Суть его заключается в том, чтобы работать над задачей в течение 25 минут, а затем сделать перерыв на 5 минут. Такая структура нагрузки помогает поддерживать концентрацию внимания и предотвращает усталость.

Расставляйте приоритеты

Закон Парето гласит, что 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий дают только 20 % результата.

Наш ежедневный список может состоять из десятков дел, но лишь некоторые из них действительно важны

Выберите три самые приоритетные задачи из своего списка и постарайтесь решить их как можно раньше, если ваша активность приходится на утреннее время. Все встречи и домашние дела стоит перенести на вторую половину дня.

Если пик вашей активности приходится на вторую половину дня, планируйте приоритетные задачи на это время. Знайте свои природные возможности и действуйте в соответствии с ними.

Освобождайтесь от ненужной работы

Если вы загружены так, что вам порой некогда сходить на обед, воспользуйтесь формулой 4Д. Она позволяет разделить дела, которые вам нужно выполнить, на несколько групп. Эта формула научит вас правильно и без потерь освободиться от лишнего.

Долой!

Откажитесь от привычки тратить время на бесполезные дела. Если вы не получаете результатов от каких-то определенных обязанностей, значит, это не ваши дела и делать им в вашем списке нечего. Не бойтесь говорить нет окружающим, которые вами откровенно пользуются, откажитесь от встреч, где люди не умеют договариваться, корректно себя вести и, возможно, вообще не понимают внутренних процессов.

Делегируй

Делегируйте все, что можно передать без потери качества другим. Не пытайтесь контролировать каждый процесс. В противном случае вы только перегрузите себя делами, которые должны выполнять другие люди.

До лучших времен

«С этим делом нужно переспать» – такую фразу любили произносить в организации, где я когда-то работала. Под этими словами мы, конечно же, имели в виду несрочные дела, над которыми надо подумать, поразмыслить, для выполнения которых требуется получить дополнительную информацию. А потому смело откладывайте несрочные дела. Только не забудьте записать, когда вы планируете их выполнить.

Делай!

Сюда относятся срочные дела, которые не терпят отлагательств.

Уберите лишнюю информацию

В мире цифрового перенасыщения важно научиться фильтровать и убирать излишнюю информацию, которая отвлекает нас от главных задач. Отключите уведомления на телефоне, отпишитесь от ненужных рассылок и социальных сетей, чтобы уменьшить количество посторонних раздражителей.

Работайте последовательно

Чтобы быть продуктивным, нужно выполнять дела одно за другим. Русская пословица про погоню за двумя зайцами возникла не на пустом месте. Попытка делать несколько дел одновременно – залог неудачи. Даже компьютеры тормозят, когда люди пытаются запустить слишком много программ одновременно. Поэтому старайтесь решать каждую задачу отдельно. Так вы сможете максимально сконцентрироваться и быстрее справиться с конкретным вопросом.

Спросите себя: «Что важного я не делаю в данный момент?»

Мы привыкли оттягивать и откладывать важные дела. Порой мы специально заполняем свой день мелкими, ненужными задачами, чтобы в конце дня оправдать свое бездействие: «У меня опять не хватило времени». Подумайте, а не избегаете ли вы важных дел, которые нужно сделать? Чтобы сохранять постоянную осознанность, спрашивайте себя: «Что важного я не делаю прямо сейчас?» Ответ, который придет вам в голову, и будет тем делом, от которого вы пытаетесь уклониться.